Offerten, Personal und Logistik.Unter deinem eigenen Namen.

Kundenseite, Auftragsbestätigung als PDF, Anfrageformular und Sortiment-Seite tragen deinen Namen, dein Logo, deine Schrift, deine Farbe und deine Kontaktdaten; Lieferanten nennen sie nicht. Kundenseite, Formular und Sortiment-Seite laufen auf Wunsch unter deiner eigenen Domain wie offerte.ihr-catering.ch. Ohne eigene Domain laden Formular und Sortiment-Seite auch eingebettet in deine Website technisch von anlassplanung.ch. Mails an deine Kunden verschicken wir in deinem Auftrag mit dem Absendernamen «Anlassplanung» von [email protected]; Text und Unterschrift stammen von dir, Antworten gehen direkt an deine Adresse. Einkaufspreise sieht der Kunde nie.

Nein. Du kannst eigenes Material mit Bestand hinterlegen und auch andere Lieferanten in der Offerte führen. Die direkte Bestellung im CES-Sortiment ist ein Angebot, keine Pflicht.

Ja. Ganze Kategorien aus dem Sortiment deines Mietlieferanten, etwa Gläser oder Stehtische, übernimmst du mit einem Klick in deinen Materialstamm und zeigen sie auf deiner Sortiment-Seite unter deinem Namen. Weitervermietung und Haftung richten sich nach den Bedingungen deines Mietlieferanten. Die Verfügbarkeit klärt dein Lieferant bei der Bestellung — die Sortiment-Seite macht deshalb keine Zusage zur Verfügbarkeit.

Nur, was du freigibst. Die Sortiment-Seite zeigt entweder keine Preise oder deine eigenen Verkaufspreise. Einkaufspreise, Artikelnummern und Lieferanten erscheinen dort nicht, Namen und Beschreibungen setzt du selbst. Eigene Bilder je Artikel erscheinen zuerst, die Shop-Bilder kannst du ausblenden.

Das Listing Premium auf mietagentur.ch kostet CHF 890 pro Jahr und enthält anlassplanung.ch mit allen Funktionen. Du buchst es im Marktplatz online, der Zugang hier wird täglich automatisch freigeschaltet, sobald dein Anbieter-Konto geprüft ist, und gilt, solange das Listing läuft. Registrier dich hier mit derselben E-Mail wie im Marktplatz. Das Listing «Verifiziert» enthält Anlassplanung nicht; dazu braucht es das Abo für CHF 79 pro Monat.

30 Tage kostenlos testen, ohne Karte. Danach schliesst du das Abo unter Einstellungen → Abo ab: CHF 79 pro Monat exkl. MwSt., Zahlung per Kreditkarte und weitere von unserem Zahlungspartner angebotene Mittel, die Rechnung mit MwSt. kommt automatisch per E-Mail. Kündigung jederzeit auf Monatsende im Kundenportal. Läuft die Testphase ohne Abo aus, bleibt das Lesen möglich, Anlegen und Ändern erst wieder mit Abo. Wer lieber auf Rechnung zahlen möchte, schreibt uns.

Du trägst in den Einstellungen deine Wunschadresse ein, zum Beispiel offerte.ihr-catering.ch. Bei deinem Webhoster braucht es genau einen Eintrag. Den setzt du nach unserer Anleitung selbst, oder wir schicken sie direkt deinem Hoster oder deiner Agentur. Das Zertifikat kommt automatisch, du musst nichts installieren. Sortiment-Seite und Anfrageformular sind danach ebenfalls unter dieser Adresse erreichbar.

Ja. Unter «Anfragen → Formular einrichten» baust du dein Formular aus Schritten und Fragen: Karten mit eigenen Bildern, Knöpfe, Mehrfachauswahl, Zähler etwa für vegane Portionen, Gästezahl mit Toleranz, Datum mit «später festlegen», Budget und Freitext. Jede Frage ist «muss» oder «kann» und lässt sich an eine frühere Antwort knüpfen, zum Beispiel eine eigene Liste nur für Firmenanlässe. Eine Vorschau zeigt jeden Pfad, bevor du speicherst. Zum Start ist eine fertige Vorlage für Catering hinterlegt.

Nein. Unter «Anfragen → Formular einrichten» schaltest du «Anfragen per E-Mail» ein und bekommst eine eigene Adresse. Dorthin leitest du Anfragen weiter, einzeln oder automatisch mit einer Regel in Gmail oder Outlook, auch die Mails deines Website-Kontaktformulars. Kunde, Firma, Kontakt, Datum, Zeit, Gäste, Budget, Ort und Wünsche werden automatisch herausgelesen; die Anfrage liegt danach im Posteingang. Unsichere Angaben sind markiert, du prüfst und korrigierst sie und machst mit einem Klick einen Anlass mit Offert-Entwurf daraus. Der Kunde bekommt keine automatische Antwort, das Original bleibt in deinem Postfach.

Unter «Anfragen → Formular einrichten» bzw. «Katalog & Material → Sortiment-Seite» kopierst du eine Zeile Code in deine Website, etwa in WordPress, Wix, Jimdo oder Squarespace. Die Höhe passt sich selbst an. Ohne Website teilst du den Link. Mit eigener Domain erreichen deine Kunden beides auch unter offerte.ihr-catering.ch/sortiment und /anfrage. Beim Kunden vor Ort zeigst du das Sortiment im Beratungsmodus auf dem Tablet, als Präsentation im Vollbild, und übernimmst die gemeinsame Auswahl direkt in einen Anlass.

Ja. Stell die Sortiment-Seite auf «Nur Miete» oder «Beides». Der Kunde wählt Artikel und nennt Mietbeginn, Rückgabe und ob er abholen oder geliefert haben möchte. Daraus wird ein Anlass «Materialmiete» mit Offerte; die Bestellung beim Mietlieferanten übernimmt den Mietzeitraum. Den Transport rechnet die Software nicht: Ort, Preis und Ablauf vereinbarst du mit dem Kunden und verrechnest ihn selbst.

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, bestätigt deine AGB und bei Firmenkunden, dass er zeichnungsberechtigt ist. Du erhältst eine Auftragsbestätigung als PDF mit allen gewählten Leistungen, Total, Zeitpunkt und Unterschrift. Für einen Cateringauftrag reicht das, eine Papierunterschrift braucht es nicht.

Nein. Aushilfen bekommen je Einsatz einen Link, mit dem sie zusagen, das Briefing lesen, stempeln und Stunden melden. Wer mag, setzt sich freiwillig ein Passwort und sieht dann alle Einsätze und Stunden auf einen Blick — auch über mehrere Caterer hinweg, mit einem Login. Jeder Caterer lädt seine Aushilfen selbst ein und sieht nur seinen eigenen Pool. Name, Handynummer und Verfügbarkeit sieht er erst, wenn die Aushilfe seine Einladung annimmt; sie kann das jederzeit zurücknehmen.

Nein. Unter Einstellungen hinterlegst du einmal IBAN und Absenderadresse, ob dein Betrieb mehrwertsteuerpflichtig ist, die Zahlungsfrist und bei Bedarf die nächste Rechnungsnummer aus deiner bisherigen Zählung. Danach macht ein Klick beim Anlass aus der angenommenen Offerte die Rechnung: PDF mit Schweizer QR-Zahlteil und Empfangsschein, fortlaufende Nummer, gleiche Zahlen wie die Offerte, MwSt. nur wenn du pflichtig bist. Getränke «nach Verbrauch» stehen in der Offerte als Schätzung: nach dem Anlass öffnest du die Offerte wieder, setzt die Mengen auf den effektiven Verbrauch, markierst sie als angenommen und erstellst dann die Schlussrechnung. Willst du eine Anzahlung, erstellst du vorab die Akontorechnung (Prozent oder fester Betrag), die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab. Beides geht direkt per E-Mail an den Kunden und liegt im Buchhaltungs-Export bei. Normale IBAN oder QR-IBAN — beides funktioniert.

Unter Buchhaltung wählst du einen Zeitraum und lädst ein ZIP herunter: belege.csv mit einem Beleg je angenommener Offerte (Kunde, Rechnungsadresse, Netto, MwSt., Brutto), positionen.csv mit jeder verrechneten Position und die unterschriebenen Auftragsbestätigungen als PDF. Die CSV-Dateien öffnest du in Excel oder importierst sie in Abacus, AbaNinja, Klara oder Banana — oder du schickst das ZIP deinem Treuhänder. Auf Wunsch liegen fertige Buchungen bei: eine Importdatei für Banana oder ein Buchungsjournal mit Konten. Die Konten (Debitor, MwSt, Anzahlungen, Ertrag je Abschnittsart) stellst du unter Buchhaltung → Kontierung ein.

Ja, in einem Rahmen, den du festlegst: standardmässig ± 25 % der Gästezahl, mit der du die Offerte gesendet hast, die Preise rechnen sofort neu. Ist die Offerte für 80 Gäste, wählt der Kunde selbst zwischen 60 und 100. Will er darüber hinaus, fragt er an; du entscheidest im Anlass, ob du übernimmst und die Offerte anpasst. Den Rahmen stellst du für den ganzen Betrieb und je Offerte ein, auch auf «nur anfragen» oder unbegrenzt.

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