Acht Programme, mit denen Caterer Offerten schreiben, nebeneinander. Wir haben jede Angabe auf den Websites der Anbieter nachgelesen und sagen auch, wo ein anderes Werkzeug die bessere Wahl ist. Bewertung 1 bis 5 Punkte, ein Fragezeichen heisst: auf der Website nicht auffindbar.
Offerten erstellen und der Kunde unterschreibt online. Das ist 2026 Standard, kein Unterscheidungsmerkmal.
Ob der Kunde in der Offerte selbst wählt, ob Aushilfen ohne Konto zusagen, ob Packliste, Fahrten und Mietmaterial aus derselben Offerte kommen.
Nur zwei Anbieter rechnen in Franken. Nur einer schreibt Offerte und Rechnung nach bexio.
Gastrosync, Bp Event, Eventyflow, MouseClick, MICE Operations und Openevent. Preise öffentlich, soweit die Anbieter sie nennen.
| Funktion | Anlassplanung | Gastrosync | Bp Event | Eventyflow | MouseClick | MICE Ops | Openevent |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Offerten erstellen Offerte aus Vorlagen und Katalog | |||||||
Kundenseite, Kunde wählt Online-Offerte, in der der Kunde Varianten und Optionen selbst wählt und der Preis mitrechnet | |||||||
Online-Unterschrift Annahme mit digitaler Unterschrift | ? | ||||||
Mengen pro Gast Mengen und Preise rechnen automatisch mit der Gästezahl | ? | ||||||
Kundenkatalog Der Kunde legt freigegebene Artikel selbst in seine Offerte | |||||||
Zielgruppe Caterer Gebaut für Caterer, nicht für Locations oder Clubs | |||||||
Personalplanung Posten, Aufbieten, Konflikte, Stunden | |||||||
Aushilfen ohne Login Aushilfe sagt per Link zu, sieht Briefing, stempelt, meldet Stunden | ? | ? | |||||
Packliste Packliste aus der Offerte | ? | ||||||
Mietmaterial mit Bestand Eigenes Material mit Bestand gegen Anlässe gebucht | |||||||
Fahrten und Logistik Fahrten mit Stationen und Crew | ? | ||||||
Getränke und Einkauf Getränkeprofil, Reserve, Bestellung an den Händler | ? | ||||||
Schweiz CHF, 8.1 % MwSt., Schweizer Firma und Support | |||||||
bexio Offerte und Rechnung nach bexio | ? | ||||||
Eigene Domain Kundenseite unter der Domain des Caterers | ? | ||||||
Mietmaterial direkt bestellen Bestellung beim Vermieter aus der Offerte | ? | ||||||
Marktplatz-Anbindung Sichtbarkeit auf einem Caterer-Marktplatz | ? | ||||||
Einfachheit Einstieg ohne Schulung, alles in einem Plan | |||||||
Preis Öffentlicher Preis, Vergleich auf Monatsbasis | ? | ? |
Curate, Better Cater und Caterease. Englisch, Dollar, keine Schweizer Buchhaltung, aber teils sehr ausgereift.
| Funktion | Anlassplanung | Curate | Better Cater | Caterease | PUREE |
|---|---|---|---|---|---|
Offerten erstellen | |||||
Kundenseite, Kunde wählt | |||||
Online-Unterschrift | |||||
Mengen pro Gast | |||||
Kundenkatalog | |||||
Zielgruppe Caterer | |||||
Personalplanung | |||||
Aushilfen ohne Login | ? | ? | ? | ? | |
Packliste | |||||
Mietmaterial mit Bestand | |||||
Fahrten und Logistik | |||||
Getränke und Einkauf | ? | ||||
Schweiz | |||||
bexio | |||||
Eigene Domain | ? | ||||
Mietmaterial direkt bestellen | |||||
Marktplatz-Anbindung | |||||
Einfachheit | |||||
Preis |
| Anbieter | Öffentlicher Preis | Für wen |
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| Anlassplanung | CHF 79 pro Monat, im Marktplatz-Listing Premium (CHF 890 pro Jahr) inklusive, exkl. MwSt. | Caterer in der Schweiz, die Offerte und Durchführung in einem Werkzeug wollen |
| Gastrosync | Preis auf Anfrage | Restaurants und Locations, die Anlässe in den eigenen Räumen verkaufen und keine Durchführung planen müssen. |
| Bp Event (Bankettprofi) | ca. 3'000 € pro Lizenz (Kauf) + ca. 1'000 € Einrichtung, Servicevertrag ab 79 €/Monat | Grosse Betriebe mit vielen individuellen Abläufen, eigener IT und dem Wunsch nach einem Server im Haus. |
| Eventyflow | Preis auf Anfrage | Locations und Hotels, die ihre Offerten schon in einem anderen System schreiben und nur die Anfragen von der eigenen Website besser strukturieren wollen. Auch Anlassplanung hat ein Anfrageformular für deine Website (seit Oktober 2026, mit einer Zeile eingebunden) — dort landet die Anfrage im Posteingang und wird mit einem Klick zum Anlass mit Offert-Entwurf. Über die Sortiment-Seite wählen Kunden Artikel, auf Wunsch mit deinen Preisen, und senden die Merkliste mit der Anfrage; Raumwahl und einen Kunden-Hub zum Nachreichen gibt es darin nicht. |
| MouseClick | ab 59 € / 99 € / 149 € pro Monat | Deutsche Gastronomiebetriebe mit Verleih und Warenwirtschaft, für die die Kundenseite kein Thema ist. |
| MICE Operations | 99 € / 199 € / 299 € pro Monat | Locations und Hotels mit eigenen Räumen, die Anfragen, Proposals und Rechnungen in einem System bündeln. |
| Openevent | gratis, 1 % auf Zahlungen über die Plattform | Clubs, Bars und Venues mit Ticketing und Kasse, die eine kostenlose Offert- und Zahlungslösung suchen. |
| Curate | Preise nicht öffentlich, laut Drittquellen ab rund 275 USD pro Monat | US-Caterer mit Rezeptkalkulation und QuickBooks. |
| Better Cater | 83 bis 149 USD pro Monat | Kleine US-Caterer, die eine schnelle Offerte mit BEO wollen. |
| Caterease | 99 / 149 / 199 USD pro Monat, jährlich abgerechnet | Grosse US-Betriebe, die viele Module und ein Bestellportal brauchen. |
| PUREE.app | ab 60 USD pro Monat, 54 USD bei Jahreszahlung | Caterer mit viel Lieferservice, die Xero oder QuickBooks nutzen und einen Bestellshop brauchen. |
Preise sind nicht direkt vergleichbar: Nutzer, Module, Einrichtung und Laufzeiten unterscheiden sich. Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 14.09.2026.
Sehr gute Online-Offerte mit Optionen und Unterschrift, aber nichts für die Durchführung: kein Personal, keine Logistik, kein Bestand.
Ein klassisches Event-ERP mit tiefem Betriebsteil, aber die Offerte bleibt ein Dokument: keine Online-Wahl, keine Unterschrift.
Ein Anfrage-Werkzeug: Gäste füllen ein Formular je Anlass aus, wählen Leistungen und Raum. Die Offerte schreibst du danach in einem anderen Programm.
Breite Gastro-Software mit Vermietung, Einkauf und Personal, aber die Offerte geht als PDF raus, ohne Kundenseite.
Starke Kundenseite mit Optionen, Unterschrift und Pro-Gast-Preisen, gebaut für Locations mit Räumen, nicht für Caterer unterwegs.
Schweizer Anbieter mit Franken und 8.1 % MwSt., Offerte per Link mit Unterschrift und Anzahlung. Schwerpunkt Clubs und Ticketing.
Proposal-Software für den US-Markt mit Kundenportal und E-Signatur, aber ohne Kundenwahl, ohne Logistik, in Dollar.
Der einfachste US-Anbieter: Mengen skalieren mit der Gästezahl, BEO und Packliste, E-Signatur. Kein Personal, kein Bestand.
Das grosse US-System mit Schichtplanung, automatischen Packlisten und Kundenportal; komplex, modular und in Dollar.
Catering-Software aus Neuseeland mit Offerte und Anzahlung, Küchen-Dockets, Fahrer-Laufzetteln, Rezepten und Bestellshop; Personal und Buchhaltung über Fremdsysteme.
Wir richten deinen Betrieb ein und du schreibst die erste Offerte mit deinen eigenen Positionen. Ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.