Vergleich · Eventyflow

Eventyflow-Alternative: Anlassplanung im Vergleich

Ein Anfrage-Werkzeug: Gäste füllen ein Formular je Anlass aus, wählen Leistungen und Raum. Die Offerte schreiben Sie danach in einem anderen Programm.

Eventyflow
Eventyflow GmbH, Zürich (im Handelsregister seit 2025)
Eventlocations, Caterer, Hotels, Bankett und Hospitality
Preis auf Anfrage
Abo nach Anzahl Formulare, Räume und Personen im Team, Einrichtung separat.
Anlassplanung
Catering & Event Services GmbH, CH-8952 Schlieren
Caterer in der Schweiz, Offerte bis Durchführung
CHF 79 pro Monat, im Marktplatz-Listing Premium (CHF 890 pro Jahr) inklusive
Alle Funktionen in jedem Fall, exkl. MwSt.

Was Eventyflow gut macht

  • ✓Anfrageformular je Anlass (Hochzeit, Firmenanlass, Catering) mit passenden Fragen
  • ✓Gäste wählen Leistungen mit Preis sowie Raum und Bestuhlung schon in der Anfrage
  • ✓Optionaler Kunden-Hub, in dem Gäste fehlende Angaben nachreichen
  • ✓Team-Übersicht mit Status, Zuständigkeit und nächstem Schritt je Anfrage
  • ✓Schweizer Firma in Zürich

Die bessere Wahl, wenn: Locations und Hotels, die ihre Offerten schon in einem anderen System schreiben und nur die Anfragen von der eigenen Website besser strukturieren wollen. Ein eigenes Anfrageformular für Ihre Website hat Anlassplanung heute nicht.

Was bei Eventyflow fehlt

  • –Laut Anbieter keine Offerten, keine Rechnungen, keine Buchhaltung
  • –Laut Anbieter keine Schichtplanung, keine Function Sheets, keine Warenwirtschaft
  • –Kein öffentlicher Preis
  • –Junges Produkt, auf der Website eine namentliche Referenz

Anlassplanung liegt klar vorn bei: Offerten erstellen, Kundenseite, Kunde wählt, Kundenkatalog, Zielgruppe Caterer, Personalplanung, Mietmaterial mit Bestand.

Funktionen im Detail

1 bis 5 Punkte. Fragezeichen: auf der Website des Anbieters nicht auffindbar. Geprüft am 08.10.2026.

FunktionAnlassplanungEventyflow
Offerten erstellen
Offerte aus Vorlagen und Katalog
Kundenseite, Kunde wählt
Online-Offerte, in der der Kunde Varianten und Optionen selbst wählt und der Preis mitrechnet
Online-Unterschrift
Annahme mit digitaler Unterschrift
?
Mengen pro Gast
Mengen und Preise rechnen automatisch mit der Gästezahl
?
Kundenkatalog
Der Kunde legt freigegebene Artikel selbst in seine Offerte
Zielgruppe Caterer
Gebaut für Caterer, nicht für Locations oder Clubs
Personalplanung
Posten, Aufbieten, Konflikte, Stunden
Aushilfen ohne Login
Aushilfe sagt per Link zu, sieht Briefing, stempelt, meldet Stunden
?
Packliste
Packliste aus der Offerte
?
Mietmaterial mit Bestand
Eigenes Material mit Bestand gegen Anlässe gebucht
Fahrten und Logistik
Fahrten mit Stationen und Crew
?
Getränke und Einkauf
Getränkeprofil, Reserve, Bestellung an den Händler
?
Schweiz
CHF, 8.1 % MwSt., Schweizer Firma und Support
bexio
Offerte und Rechnung nach bexio
?
Eigene Domain
Kundenseite unter der Domain des Caterers
?
Mietmaterial direkt bestellen
Bestellung beim Vermieter aus der Offerte
?
Marktplatz-Anbindung
Sichtbarkeit auf einem Caterer-Marktplatz
?
Einfachheit
Einstieg ohne Schulung, alles in einem Plan
Preis
Öffentlicher Preis, Vergleich auf Monatsbasis
?
Quellen

Angaben ohne Gewähr. Wenn etwas nicht mehr stimmt, schreiben Sie an [email protected], wir korrigieren es.

Statt Anfrage-Werkzeug plus Offertsoftware

  1. 1Bei Eventyflow endet die Arbeit bei der vollständigen Anfrage. In Anlassplanung wird daraus direkt die Offerte, die Ihr Kunde online anpasst und unterschreibt.
  2. 2Nach der Unterschrift geht es im selben Programm weiter: Aushilfen aufbieten, Packliste, Fahrten, Getränke, Rechnung.
  3. 3Mit dem Premium-Listing auf mietagentur.ch kommen Anfragen strukturiert an (Anlass, Datum, Uhrzeit, Gäste, Raum und Bestuhlung) und werden mit einem Klick zum Offert-Entwurf.
  4. 4Ein Preis für alles, öffentlich: CHF 79 pro Monat, im Premium-Listing auf mietagentur.ch inklusive.

Was Anlassplanung anders macht

Der Kunde arbeitet in der Offerte

Gästezahl, Menüwahl, Optionen, Katalogwünsche und Angaben zum Anlassort macht der Kunde selbst auf seiner Seite. Dann unterschreibt er dort, und die Auftragsbestätigung kommt als PDF.

Aushilfen ohne Konto

Ein Link je Einsatz: zusagen, Briefing lesen, stempeln, Stunden melden. Export für Treuhänder und Agentur.

Eine Zahl für alles

Packliste, Fahrten, Getränkebestellung und Mietmaterial rechnen mit derselben Offerte. Ändert der Kunde die Gästezahl, ändert sich alles mit.

Schweiz, bexio, eigene Domain

Franken und 8.1 % MwSt., Offerte und Rechnung nach bexio, Kundenseite unter Ihrer eigenen Domain. Mietmaterial direkt beim Vermieter bestellt.

Mit Ihren eigenen Positionen ausprobieren

Wir richten Ihren Betrieb ein, Sie schreiben die erste Offerte. Ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.

Zugang anfragen
Weitere Vergleiche