Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem Werkzeug: Offerte, Personal, Logistik, Material. In Franken, mit Schweizer MwSt. und QR-Rechnung.
Ohne Kreditkarte. Danach CHF 79 pro Monat für den ganzen Betrieb.
Ein Caterer verkauft nicht nur Essen. Er plant Leute, Fahrten, Material und Getränke für einen Termin, der sich bis zum Schluss ändert. Eine gute Software folgt diesem Ablauf:
Viele Programme decken nur einen Teil davon ab: entweder die Offerte oder die Durchführung. Dann tippst du dieselben Angaben zweimal.
Vorlagen mit Abschnitten für Apéro, Menü, Getränke, Personal und Material. Varianten, die der Kunde wählt, Optionen, die er zuschaltet.
Der Kunde öffnet einen Link mit deinem Logo, auf Wunsch unter deiner eigenen Adresse wie offerte.ihr-catering.ch. Er bestellt mit Unterschrift auf dem Bildschirm. Der Vertrag entsteht erst, wenn du den Auftrag bestätigst.
Die Aushilfe sagt per Link zu, sieht ihr Briefing, stempelt am Handy und meldet ihre Stunden. Doppelbuchungen werden gemeldet.
Die Packliste kommt aus der Offerte. Fahrten mit Stationen und Crew, Laufzettel zum Abhaken auf dem Handy.
Getränkeprofile mit Reserve und Verbrauch nach Dauer, Bestellung an deinen Händler mit einem Klick.
Aus dem bestätigten Auftrag mit einem Klick die Rechnung mit QR-Zahlteil, auf Wunsch zuerst als Akonto. Übergabe an bexio oder Export für Abacus, Klara, Banana und den Treuhänder.
CHF 79 pro Monat exkl. MwSt., für den ganzen Betrieb.
Wir haben zehn Programme für Caterer und Event-Betriebe verglichen, mit Preisen und Quellen.
Zum Vergleich →Das reicht von Gratis-Programmen mit Provision auf Zahlungen bis zu Lizenzen für mehrere tausend Franken plus Wartung. Anlassplanung kostet CHF 79 pro Monat für den ganzen Betrieb, ohne Einrichtungsgebühr.
Nein. Du legst eine Vorlage an und schreibst die erste Offerte noch am selben Tag. Bei Fragen helfen wir per E-Mail oder Telefon.
Ja. Speisen, Getränke und Material legst du im Katalog an, einzeln oder per Liste.
Ja. Der Preis gilt pro Betrieb, nicht pro Benutzer. Ein Ein-Personen-Catering zahlt gleich viel wie ein Betrieb mit zwanzig Leuten im Büro.
Ja. Offerte und Rechnung überträgst du mit einem Klick nach bexio. Ohne bexio gibt es einen Monatsexport für deine Buchhaltung.
Nein. Der Kunde sieht nur, was du freigibst.