Verbinde dein Konto mit Claude oder ChatGPT und arbeite dort in normalen Sätzen. Aus einer Kundenmail werden Anlass und Offerte als Entwurf. In jedem Abo enthalten; die KI selbst läuft über dein eigenes Abo beim KI-Anbieter.
Welche Anlässe stehen nächste Woche an? Wie viele Posten im Service sind am Samstag noch offen? Was steht im Küchenplan? Antworten aus deinen Daten, mit den Rechten deiner Rolle.
Du gibst die Mail deinem Assistenten. Daraus entsteht ein Anlass mit Offert-Entwurf aus deiner Vorlage. Der Entwurf ist für den Kunden unsichtbar, du prüfst und sendest ihn wie gewohnt selbst.
Fehlende Zeilen der Packliste aus der Offerte ergänzen, Personalposten anlegen. Bestehendes bleibt, wie es ist. Niemand wird angefragt, nichts bestellt.
Dafür gibt es über den KI-Assistenten keinen Weg, das bleibt bei dir im Büro:
Eine Kundenmail ist fremder Text und kann Anweisungen enthalten, die sich an die KI richten. Wie dein KI-Dienst damit umgeht, liegt nicht in unserer Hand. Bei uns ist die Grenze fest: Auch ein getäuschter Assistent kann nur Entwürfe anlegen, die du siehst, und E-Mail oder Telefon des Kunden übernehmen wir nur, wenn sie wörtlich in der Mail stehen. Prüfe darum jeden Entwurf, bevor du ihn sendest.
Was dein Assistent liest, auch Kundendaten, geht an den KI-Anbieter, den du verbindest (zum Beispiel Anthropic oder OpenAI, je nach Dienst auch in den USA). Es gelten dessen Bedingungen und die Einstellungen deines Kontos dort. Du entscheidest beim Verbinden, ob der Dienst nur lesen oder auch Entwürfe anlegen darf. Jeder Eintrag, den er anlegt, steht im Verlauf des Anlasses mit deinem Namen und dem Dienst. Trennen kannst du jederzeit unter Einstellungen, KI-Assistenten.
Die Server-Adresse ist immer dieselbe:
https://anlassplanung.ch/mcp
Danach zum Beispiel: «Mach aus dieser Mail einen Anlass mit Offert-Entwurf aus meiner Standardvorlage.» Fragen dazu beantworten wir gern im Handbuch oder unter [email protected].
Aushilfen-Konten lassen sich nicht verbinden. Logistiker sehen wie in der App keine Preise und Kosten. Beim Personal sieht der Assistent Funktion, Zeit und Status, keine Namen.